Les applications de productivité sont depuis longtemps parmi les applications les plus téléchargées et utilisées de l’App Store, et pour une bonne raison. Tout le monde (en particulier les entrepreneurs, les nomades numériques et les propriétaires de services) essaie de raser quelques minutes précieuses de leurs tâches quotidiennes afin qu’ils aient beaucoup plus de temps pour passer des choses qu’ils apprécient.

Les applications de productivité nous aident à consacrer du temps à nos ordinateurs (et au travail) beaucoup plus productif et bien qu’il n’y ait pas d’application de productivité unique qui vous rendra dix fois plus efficace, lorsque vous en combinez quelques-uns ensemble, vous pouvez économiser rapidement des heures de congé de votre journée.

J’utilise des applications de productivité depuis des années et je suis convaincu qu’elles sont une grande partie de la raison pour laquelle je suis en mesure de travailler seulement 3 heures par jour tout en faisant un revenu à temps plein.

Dans cet article, je vais décomposer les 10 meilleures applications de productivité qui ont véritablement changé ma façon de travailler et de voyager.

1. Atext (l’une de mes applications de productivité très appréciées)

Cela doit être l’un de mes meilleurs épargnants de temps et je suis tellement surpris quand j’en parle aux gens et ils n’en ont même jamais entendu parler. Cette application de productivité est une bouée de vie absolue et un gain de temps pour ceux qui passent beaucoup de temps sur leurs ordinateurs.

Alors qu’est-ce que ça fait? Généralement, Atext vous permet de créer des mots de code qui colleront automatiquement du texte pour vous.

Si vous constatez que vous recevez beaucoup d’e-mails qui nécessitent généralement la même réponse, vous pouvez simplement créer un mot de code, puis créer le texte que vous souhaitez que le mot de code représente et le tour est joué, vous avez fait votre premier Atext.

Par exemple, nous recevons beaucoup d’e-mails des annonceurs qui cherchent à nous payer pour placer des annonces contenues sur notre blog. À peu près chacun de ces e-mails nécessite la même réponse de ma part.

Environ 4 paragraphes décrivant la quantité de trafic que nous avons, quelle est notre autorité de domaine et combien nous facturons pour la publicité. Au lieu d’écrire ceci à chaque fois, ou d’avoir à entrer dans un papier de texte et à copier et à coller mon action à chaque fois, j’ai simplement créé un mot de code Atext: «Répondretoadvertisers».

Lorsque je tape ce mot-clé, Atext colle automatiquement les longues lignes de texte que j’ai ajoutées dans l’application pour le mot-clé. Simple. La meilleure partie est que vous pouvez créer autant de mots de code que vous le souhaitez et que vous axé ne fonctionne pas seulement dans les e-mails. Vous pouvez l’utiliser dans WordPress, dans vos documents Word, vos calendriers, n’importe où.

J’ai un mot-clé pour des dizaines de différents affiliés sur ce blog afin que je puisse simplement coller mes liens d’affiliation sans avoir à aller les trouver. Par exemple, si je tape «KeySearchLink» n’importe où sur mon ordinateur portable, il colle automatiquement «». Et si je tape les mots «notre section de blogs de voyage», il relie automatiquement ces mots à paraître: «Notre section de blogs de voyage».

Étonnante!

Il y a beaucoup de choses différentes que vous pouvez faire avec Atext et plus vous jouez avec beaucoup plus, plus vous en retirerez beaucoup plus d’adaptabilité et beaucoup plus de temps, cela vous fera économiser tous les jours. Je suppose que cette application de productivité m’économise quelques heures chaque semaine, ce qui est incroyable. Toutes ces fois, je devrais rédiger un e-mail entier, rechercher le lien d’affiliation approprié ou envoyer des gens sur des sections de notre blog vraiment. Merci Atexation.

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2. Google Keep

Il s’agit de l’application de productivité que j’utilise beaucoup pour garder mes tâches et mes notes dans l’ordre. Vous pouvez facilement le synchroniser sur tous vos appareils et cela facilite la création de listes de tâches, de notes et de rappels. L’application facilite l’ajout de photos et de captures d’écran dans vos notes et l’interface pour trouver des entrées passées est beaucoup plus facile que toutes les autres applications de prise de notes que j’ai essayées.

Malheureusement pour les utilisateurs iOS, Apple souhaite que vous utilisiez leur propre logiciel de prise de notes propriétaire afin que vous ne puissiez pas appeler Siri pour prendre des notes dans Google Keep pour vous, mais si vous êtes un utilisateur Android, vous pouvez prendre des notes avec votre voix et économisez encore plus de temps.

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3. Google Drive

Celui-ci des applications de productivité dont je ne pouvais vraiment pas vivre. Nous communiquons avec nos écrivains via Google Drive, nous conservons nos budgets et nos rapports de revenus dans Google Sheets, nous étayons nos photos avec Google One, nous effectuons des enquêtes avec Google Forms, et plus encore.

La suite de produits de Google Drive est l’une des applications de productivité les plus bénéfiques pour ceux qui travaillent en ligne.

La meilleure partie est qu’elle est complémentaire (jusqu’à 100 Go de stockage). Si vous n’utilisez que Google pour les formulaires, les feuilles de calcul et les documents, vous ne le remplisserez jamais, mais si vous commencez à publier des photos et des vidéos sur le lecteur, vous devrez mettre à niveau votre stockage. TâtonnerL, Google Drive a complètement changé la façon dont nous interagissons avec notre équipe et comment nous stockons et organisons nos fichiers dans le cloud.

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4. Hootsuite

Aux créateurs de Hootsuite, je dis merci! Vous avez réussi à créer l’une des applications de productivité les plus utiles, intuitives et faciles à utiliser pour les médias sociaux sur le marché. J’utilise Hootsuite pour pré-télédoyer des dizaines d’articles sur Facebook, à la fois dans mes groupes et sur notre page.

Cette application de productivité m’a non seulement fait gagner du temps, mais elle m’a sauvé de l’oubli pour publier des mises à jour cruciales de mes abonnés. L’interface calendaire conviviale indique que vous pouvez rapidement créer et planifier des articles sur Facebook, Twitter et Instagram rapidement.

Une fois les articles prévus, vous pouvez les glisser-déposer dans le calendrier et décider comment vous voulez qu’ils soient publiés de manière très visuelle.

Hootsuite suit également l’analyse d’engagement sur différentes plates-formes, ce qui facilite la voir ce qui fonctionne avec votre public et ce qui ne le fait pas. Leur plan gratuit est également assez bon, vous donnant 1 accès utilisateur, 3 plateformes et 30 messages programmés par mois. J’ai mis à niveau vers le plan professionnel parce que je planifie bien plus de 30 articles par mois, mais pour les nouveaux blogueurs et les propriétaires de services qui ne sont pas trop sur le plan social, le plan gratuit doit très bien fonctionner.

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5. BTT (meilleur outil tactile)

C’est une autre de ces applications de productivité que je ne suis choqué que personne ne connaisse. Better Touch Tool (uniquement pour Mac) vous permet de programmer des gestes sur votre trackpad pour effectuer certaines actions. J’ai actuellement près d’une douzaine de gestes programmés que j’ai mémorisés et utilisés tout le temps, y compris la réduction des fenêtres, la division de l’écran entre les applications, le rasage complet, l’ouverture du Finder et plus encore.

Lorsque je modifie des vidéos, j’utilise BTT pour accéder rapidement à ma fenêtre Finder pour trouver de nouveaux clips vidéo pour glisser et déposer dans l’écran. Pendant mon flux de travail quotidien, j’utilise probablement les gestes des centaines de fois et ils économisent des fractions d’une seconde à chaque fois que je les utilise. Cela ne ressemble pas beaucoup, mais lorsque vous les ajoutez tous, cela fait gagner beaucoup de temps.

Maintenant, quand j’utilise les ordinateurs de mes amis qui n’ont pas un meilleur outil tactile, je me sens presque perdu et je ne peux pas croire que je devais faire passer ma souris vers le bouton densen en haut de l’écran et faire glisser des fenêtres autour pour s’adapter à l’écran. Une fois que vous allez BTT, vous ne retournerez jamais!

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6. LastPass

Nous utilisons LastPass depuis des années et cela nous aide non seulement à avoir tous nos mots de passe en un seul endroit sûr, mais aussi à partager des mots de passe à certaines plateformes avec notre équipe dans un coffre-fort, sans leur permettre de voir le mot de passe.

LastPass peut être un gain de temps majeur si vous oubliez régulièrement votre mot de passe, vous ne pouvez pas penser à des mots de passe hautement sécurisés (avec des symboles, des lettres majuscules, des numéros, etc.) ou si vous partagez des mots de passe avec votre équipe et vous vous trouvez régulièrement Configuration des mots de passe momentanés pour leur donner accès.

Une fois que vous avez configuré LastPass, activez l’extension du navigateur afin que vous puissiez facilement accéder à tous vos mots de passe enregistrés pendant que vous remplissez des formulaires en ligne. Que vous vous connectez à votre banque ou à votre compte Amazon, LastPass apparaîtra et vous permettra d’utiliser votre mot de passe sûr via son système.

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7. Grammaire

Je ne peux vraiment pas croire que nous n’utilisions pas grammaire plus tôt. L’utilisation de Grammarly comme extension de navigateur et une application indique que vous pouvez facilement vérifier l’orthographe et la grammaire de tout ce que vous tapez sur votre ordinateur. Que vous écriviez un e-mail, une liste de tâches ou un nouvel article de blog, Grammarly soulignera les erreurs pendant que vous tapez et vous donnerez des explications approfondies sur les raisons pour lesquelles il est idéal ou faux.

Pendant longtemps, nous avions un plugin sur notre blog WordPress qui a vérifié notre orthographe pour nous. Pendant des années, notre développeur nous a dit de s’en débarrasser parce qu’il ralentissait le site, mais nous avons juste trouvé cela si bénéfique que nous l’avons gardé. Maintenant, nous avons l’extension du navigateur grammaire pour Chrome et cela a tout changé.

Il a des chèques de grammaire et d’orthographe beaucoup plus précis et cela ne nous oblige pas à avoir des plugins inutiles sur notre blog. Non seulement cela, mais avec l’application grammaire installée sur notre ordinateur, nous pouvons consulter l’orthographe et la grammaire lors de la rédaction d’e-mails, de la création de titres pour nos vidéos dans Final Cut Pro et bien plus encore.

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8. Calendrier Google

Google Calendar n’est pas seulement génial pour les nomades numériques et les propriétaires de services, cette application d’organisation peut aider à gagner du temps lors de la planification de grands voyages, de la réservation ACCommodation et visites, et planifier votre vie en général. Dariece et moi utilisons cette application tout le temps et nous la partageons sur nos appareils afin que son calendrier correspond au mien et vice versa.

Nous pouvons accéder au calendrier Google de tous nos appareils, donc peu importe où nous travaillons (téléphone, tablette ou ordinateur portable), nous pouvons organiser nos jours et planifier nos tâches.

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9. Siri (ou assistant Google)

Curieusement, Siri (je suis un utilisateur d’iPhone) me fait gagner beaucoup de temps. Quand je travaille sur mon ordinateur, j’ai mon téléphone assis à côté de moi de quelque façon que ce soit. Pendant que j’écris des articles de blog, je demande souvent à Siri des choses comme “Hé Siri, quelle est la population de New Dehli?”. Siri me donnera rapidement les réponses dont j’ai besoin, me gardant concentré sur la tâche à accomplir.

J’utilise également Siri pour définir des rappels, alors que je réponds à mes e-mails si j’ai un rendez-vous que je ne peux pas manquer ou un podcast pour lequel je dois être présent, je demanderai à Siri de me rappeler la veille le jour.

Je dois dire que même si je prends plaisir à utiliser Siri, je trouve que Google Assistant est même beaucoup plus productif. Google semble avoir une meilleure IA et peut me comprendre mieux, mais sans l’activation facile du microphone sur iPhone (iOS ne vous permet pas d’activer Google Assistant par voix), je me retrouve à utiliser Siri tout le temps.

Que vous ayez un Android ou un appareil iOS, activez l’activation vocale pendant que vous travaillez et au lieu d’ouvrir un nouvel onglet et de rechercher des réponses, ou d’ouvrir votre application Rappelrs pour définir des alarmes, appelez simplement votre assistant pour vous donner les réponses pendant que Vous continuez à travailler. Cela peut gagner beaucoup de temps et vous gardera dans le courant.

10. carrelage

Certes, ce n’est pas exactement une application de productivité, donc c’est un peu étrange de l’ajouter à une liste d’applications de productivité, mais j’utilise cette chose si souvent et cela me fait gagner tellement de temps que je devais juste l’inclure ici. Tile est une application qui va de pair avec un peu de trousseau sonne. Fondamentalement, lorsque vous perdez vos clés, vous décrochez simplement votre téléphone, ouvrez l’application et sonnez. Le porte-clés de carreau jouera un air fort, ce qui facilite la recherche de vos clés s’ils sont à proximité.

La meilleure partie de l’application de carreaux est que vous pouvez avoir plusieurs clés joints à une seule application, et vous pouvez attacher les carreaux à tout ce que vous voulez. Actuellement, j’ai une tuile dans mon budget et sur ma bague cruciale, donc si je perds non plus, c’est un appel de base du téléphone et je peux suivre le ton pour localiser mes objets perdus.

Non seulement vous pouvez appeler les carreaux avec votre téléphone, mais les carreaux peuvent également appeler votre téléphone. Donc, si vous avez perdu votre téléphone, vous pouvez vous rendre à vos clés, doublez le bouton de la tuile et votre téléphone sonnera fort (même si vous avez la sonnerie éteinte).

L’application Tile ne fonctionne pas seulement si vous êtes à proximité non plus. Le carreau lui-même se reproduira des autres carreaux de la région, donc si vous avez laissé vos clés quelque part hors de portée de Bluetooth, vous pouvez voir le dernier emplacement de carte pingé à l’intérieur de l’application sur votre téléphone.

Pour quelqu’un qui, pour une raison quelconque, égratigne quelques éléments essentiels dans la maison tout le temps, cette petite application et cette appareil m’ont fait gagner beaucoup de temps à la recherche de mon téléphone, de mes clés et de mon portefeuille.

Télécharger et acheter des carreaux

Applications de productivité en conclusion

Si vous êtes un nomade numérique, vous êtes déjà déjà familier avec la façon dont les applications et la technologie cruciales peuvent être. Vous exécutez votre service en ligne, vous avez probablement besoin de nombreux appareils et applications pour le faire avancer, et vous passez probablement la majorité de votre journée d’éveil à consulter une sorte d’écran.

Mais que se passe-t-il si vous pouviez couper quelques heures par jour et passer ce temps à voyager, rencontrer de nouvelles personnes, goûter de nouveaux aliments et voir un nouvel endroit?

En utilisant ces 10 applications de productivité dans votre Day-T